Servizio Protocollo
Fa capo al Settore 7
Il Servizio Protocollo si occupa della gestione della documentazione ufficiale in entrata e in uscita, garantendo la registrazione, la tracciabilità e l'archiviazione corretta degli atti amministrativi.
Competenze
- Registrazione e protocollazione di tutta la documentazione in ingresso e uscita (documenti ufficiali, comunicazioni, atti amministrativi)
- Smistamento e distribuzione della documentazione agli uffici competenti per l'azione o la risposta
- Archiviazione della documentazione cartacea e digitale, garantendo la tracciabilità e la corretta conservazione
- Gestione delle richieste di accesso agli atti da parte dei cittadini, in conformità alle normative sulla trasparenza
- Controllo e gestione dei flussi documentali all’interno dell’ente, assicurando che vengano seguiti i processi e le tempistiche previsti
- Organizzazione della documentazione per le sedute degli organi collegiali, come il consiglio comunale e la giunta
- Assistenza ai cittadini e agli uffici nella gestione della documentazione ufficiale e delle pratiche amministrative
- Cura dell'integrità e della riservatezza dei dati e dei documenti trattati
Tipologia di organizzazione
Ufficio -
Responsabile
Guida Rossella
Segretario generale – Rossella Guida -
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Guida Rossella
Segretario generale – Rossella Guida -
Sede principale
Contatti
Pagina aggiornata il 13/02/2025